โครงการ CQI ระยะที่ 1 และ 2

โครงการพัฒนาผู้บริหารระดับกลาง สายปฏิบัติการ

หลักสูตร การบริหารการเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาทักษะอนาคต 4.0

หลักการและแนวทางในการดำเนินการ

ด้วยจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้กำหนดทิศทางการพัฒนามหาวิทยาลัยให้สอดคล้องตอบสนองยุทธศาสตร์ภาครัฐในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงของประเทศ มหาวิทยาลัยจึงได้จัดหลักสูตรการบริหารการ เปลี่ยนแปลงและการพัฒนาทักษะอนาคต 4.0 (CU Transformation) เพื่อพัฒนาผู้บริหารสายปฏิบัติการ ของมหาวิทยาลัย โดยหลักสูตรนี้ได้จัดให้มีการทำโครงการเพื่อพัฒนากระบวนงานในการปฏิบัติงานด้านต่างๆ ซึ่งเป็นปัจจัยหนึ่งที่จะนำพาจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยให้เกิดความก้าวหน้าทันต่อการเปลี่ยนแปลงในโลกยุคดิจิทัล จึงจำเป็นที่จะต้องเสริมสร้างผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานให้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับแนวคิดที่จำเป็นในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาใช้ในการพัฒนาเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น และเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานให้เป็นผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการนำพาหน่วยงานที่รับผิดชอบ พร้อมต่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคตต่อไป

ทั้งนี้ มีการดำเนินการ 2 ระยะ

ระยะที่ 1 เริ่มดำเนินการช่วงเดือน มีนาคม – มิถุนายน 2562

มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้บริหารระดับกลาง สายปฏิบัติการ ได้มีการพัฒนาศักยภาพในการบริหารทีมงาน เพื่อตอบโจทย์ยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ด้วยการเรียนรู้ ผ่านมุมมองประสบการณ์จากผู้บริหารระดับสูงที่อยู่ในองค์กรชั้นนำระดับประเทศ    

กลุ่มเป้าหมาย ได้แก่ ผอ.สำนักฯ และ ผอ.ฝ่าย (หน่วยงานใน สนม.) โดยแบ่งออกเป็น 7 กลุ่มดังต่อไปนี้

ผลผลิต คือ ข้อเสนอโครงการ (Proposal) รวมทั้งหมด 7 โครงการ

ระยะที่ 2 เริ่มดำเนินการช่วงเดือน กันยายน 2562 –  มกราคม 2563

วัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบงานในสำนักงานมหาวิทยาลัย จากระยะที่ 1 ซึ่งได้ผลผลิตโครงการพัฒนากระบวนงาน (Proposal) จำนวน 7 โครงการ นำมาดำเนินการจัดทำเป็นขั้นตอนขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR)  ในระยะที่ 2 ซึ่งได้ขยายขอบเขตผู้เข้าอบรมให้ หัวหน้ากลุ่มภารกิจ หรือผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ได้เข้ามามีส่วนร่วมกับโครงการ ทำให้เกิดการพัฒนาศักยภาพในการบริหารทีมงานและสร้างความสัมพันธ์ภายในสำนักงานมหาวิทยาลัย   

กลุ่มเป้าหมาย ได้แก่ ผอ.สำนักฯ ผอ.ฝ่าย และเจ้าหน้าที่ในเนื้องานที่เกี่ยวข้อง (หน่วยงานใน สนม.) โดยแบ่งออกเป็น 6 กลุ่ม ได้ดังต่อไปนี้

ผลผลิต คือ ข้อกำหนดโครงการ (TOR) รวมทั้งหมด 6 โครงการ

1)  โครงการระบบบริหารจัดการทุนจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (Chulalongkorn University Grant Management System)

หน่วยงานหลัก สำนักบริหารวิชาการ สำนักบริหารวิจัย และสำนักบริหารวิรัชกิจฯ

2)  โครงการ CU Alumni Platform

หน่วยงานหลัก ศูนย์พัฒนกิจและนิสิตเก่าสัมพันธ์

3)  โครงการระบบบริหารจัดการการพัฒนานิสิตในศตวรรษที่ 21

หน่วยงานหลัก สำนักบริหารกิจการนิสิต

4)  โครงการระบบการเบิกจ่ายค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาพร้อมเงินเดือน

หน่วยงานหลัก สำนักบริหารการเงิน บัญชี และพัสดุ

5)  โครงการพัฒนาระบบ Smart Function Service

หน่วยงานหลัก สํานักบริหารทรัพยากรมนุษย์

6)  โครงการการสื่อสารกระบวนการ การให้บริการอาคารสถานที่

หน่วยงานหลัก สำนักบริหารระบบกายภาพ